家庭办公室的布置不仅关乎您在这个空间中的满意度,更重要的是,它会影响您的工作效率。创建一个有助于集中精力和提供舒适感的工作空间,对于出色完成工作至关重要。反之,糟糕的布局会降低效率和积极性。我们请教了 Havenly 的设计总监 Heather Goerzen,了解他们的设计师所发现的常见家庭办公室错误以及解决方法。
1. 书桌面向墙壁
将家具靠墙摆放是一种自然本能,感觉稳固安全,还能防止物品从桌面掉落。但面对墙壁无法提供良好的灵感。Goerzen 说:“盯着空白的墙壁就像在小隔间里工作,会抑制创造力,让人感觉被困住。当您试图激发创意时,这可不是最鼓舞人心的景象。”
解决方法
Georzen 倾向的布局是让书桌面向窗户。她说:“自然光和窗外景色对您的心情和工作效率有神奇的作用。”
如果无法实现,一定要在书桌前的墙上添加艺术品、愿景板或其他东西,以消除那种单调的小隔间感觉。Goerzen 建议:“添加一些能让您全天充满活力和灵感的东西。”
2. 工作桌面杂乱
我们理解您想把喜欢的办公用品放在身边,将最有用的资源放在手边,以及把待办事项和需要关注的东西堆在面前。但这些倾向可能瞬间使您的工作空间变得杂乱。Goerzen 说:“杂乱的书桌意味着杂乱的思维。当您不断被一堆堆的纸张或争抢空间的杂物分散注意力时,很难专注于手头的任务。”
解决方法
第一步是评估书桌整理器和其他存储解决方案,如托盘、篮子或文件系统,以整理物品,有时必要的话,将其隐藏起来。
如果已经有存储和整理工具,专门安排时间清理杂物。Goerzen 建议:“每天或每周进行一次清理杂物的例行工作。每天结束时花几分钟整理工作空间,以便第二天早上能有一个全新的开始。”
3. 办公室缺乏存储
存储问题在家中很常见,办公室也不例外,只是在这个房间里,它会对效率产生重大影响。Goerzen 说:“没有适当的存储,您的办公室很快就会变得一团糟,导致文件丢失和浪费时间寻找东西。”
解决方法
一个简单的解决方案是用提供更多存储的桌子或书桌代替现有的。Goerzen 说:“融入功能性家具,如带有内置抽屉的书桌或书架,方便取用必需品。”
接下来,她建议利用垂直空间。“安装架子或橱柜,将东西从桌面移开,不碍事但又伸手可及。”
4. 忽视人体工程学
在家工作舒适放松是一大好处,但您必须小心照顾自己的身体。Goerzen 说:“不舒服的椅子或位置不当的书桌可能导致背痛、颈部劳损和其他健康问题。老实说,当您在座位上不停地变换姿势时,很难集中注意力。”
解决方法
从椅子开始:Goerzen 建议投资一把符合人体工程学的椅子。能够调整座位或扶手高度、腰部支撑和椅背角度等元素,对您的背部和集中注意力的能力都有很大帮助。脚凳也可能有助于创造一个平脚的位置,减轻膝盖的压力。
接下来,确保工作表面、电脑和其他元素处于舒适的高度。Georzen 提醒我们,打字时手臂应舒适地呈 90 度角,电脑显示器应与眼睛水平。您不应该上下看屏幕,导致颈部紧张。
如果您不是那种能安静坐着专注工作的人,而是喜欢多活动来提高效率,站立式书桌可能更适合您的生活方式和人体工程学支持。
5. 房间照明不佳
无论您是在电脑上打字、在画布上绘画还是阅读书籍,照明在工作环境中都至关重要。Goerzen 警告说:“在光线不好的房间工作会使眼睛疲劳并导致头痛。”头顶光线太亮或太刺眼会让人难以集中注意力,而光线位置不当可能会在电脑屏幕和工作表面产生眩光。Goerzen 说:“昏暗的空间会让您感到迟钝和缺乏动力。”
解决方法
您可能会像金发姑娘一样试图找到恰到好处的解决方案,但最好从窗户开始。Goerzen 建议最大限度地利用自然光,包括将书桌或工作表面靠近窗户,并在白天保持百叶窗打开以增加环境光。您可能需要调整房间的布局以防止电脑屏幕上的眩光,或者在一天中的某些时候使用窗帘来减少眩光。
无论您的家庭办公室是否有自然光,辅助照明对于您的工作空间都很重要。Goerzen 说:“任务照明,如台灯,可以照亮您的工作空间并减少眼睛疲劳。”您可能需要在多个地方添加任务照明,不仅照亮工作区域,还包括存储区域,例如以便您能看清文件柜。当单个顶灯无法完全照亮整个房间时,在角落添加额外的环境照明可以提升空间并提高您的工作效率。
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